E devlet üstünden evrak sorgulama doğrulama nas… 2020

Milli Eğitim Bakanlığı , Sağlık Bakanlığı, Milli Savunma Bakanlığı ve başka bakanlıklara ilişik e imza ile imzalanmış evrakların e devlet üstünden sorgulama ve doğrulama işlemlerinin nasıl ne şekilde ne şekilde yapıldığını resimlerle anlatmaya çalışacağız.

Evrak doğrulama hizmeti 17/05/2018 tarihinden başlayarak e-Devlet (https://www.turkiye.gov.tr) üstünden sunulmaya başlanmıştır.

e-Devlet üstünden belge doğrulama hizmetine ani fazla yoldan ulaşılabilir. Kolay bir erişim için şu yol izlenebilir: E devlet üstünden evrak sorgulama doğrulama işlemini örnek olması açısından Milli Eğitim Bakanlığına ilişik bir evrakın doğrulanması işlemini resimlerle anlatmaya çalışalım.

Ana sayfada kurumlar butonuna tıklanır

Kurum sıralaması penceresi açılır.

Burada Milli Eğitim Bakanlığına ilişik hizmetlere ulaşmak için 1 nolu alanda yer edinen“M” harfine tıklanır. Böylece sayfanın alt kısmında “M” harfi ile başlamış olan kurumlar listelenir. 2 nolu alanda Milli Eğitim Bakanlığı linkine tıklanır.

Oluşturulan sayfada Milli Eğitim Bakanlığına ilişik hizmetler listelenir.

Oluşturulan pencerede evrak doğrulaması yapmak için “Elektronik Belge Yönetim Sistemi Evrak Doğrulama” linkine tıklanır.

Oluşturulan pencerede doğrulama yapılacak evrakın teyit kodu 1 nolu (Evrak Doğrulama Kodu) alana yazılır. Evrak sayısı 2 nolu (Evrak Sayısı) alana (“E.” İbaresinden sonraki kısım bir tek sayı olacak şekilde) yazılır. Güvenlik karakterleri de yazıldıktan sonrasında “Sorgula” butonuna tıklanır.

Yapılan sorgulama sonucunda bulunan evrak ve var ise ekleri aşağıda olduğu şeklinde tablo halinde gösterilir

Evrakı ve ekleri görüntülemek yada indirmek için “İndir” butonuna tıklanır.

Not: Sistemimizde oluşturulan evrak udf uzantılıdır. Bu nedenle görüntülenebilmesi için udf editörün bilgisayarda kurulu olması gereklidir. Sayfanın alt kısmında yer edinen “UDF uzantılı belgeleri görüntülemek için bağlantıya linke tıklayınız” linkine tıklayarak yapılması gereksinim duyulan işlemlere bakabilirsiniz. Ekler değişik formatlarda olabilir. Bu eklerin açılması için de bilgisayarınızda ilgili programların yüklü olması gerekmektedir.

“İndir” butonuna tıkladıktan sonrasında belge “Aç”  ya da “Kaydet” işlemi seçilir.

Udf  Editör yüklü ise “Aç” butonuna tıklanınca evrak görüntülenir.