>

Okulum Temiz Projesi Evrakları (İş ve İşlemler)

Okulum Temiz Projesi Evrakları

Bakanlığımız ile Türk Standartları Enstitüsü (TSE) içinde, 27 Temmuz 2020 tarihinde imzalanan “Eğitim Kurumlarında Hijyen Şartlarının Geliştirilmesi ve Enfeksiyonu Önleme İş Birliği Protokolü” kapsamında, hijyen şartlarının geliştirilmesi, enfeksiyon önleme ve kontrol süreçlerinin tutarlı, geçerli, güvenilir, yansız bir anlayışla sürdürülmesi amacıyla “Okulum Temiz” belgelendirme programı yürürlüğe alınmıştır.

Başvuru öncesi okullarımız tarafınca “Eğitim Kurumlarında Hijyen Şartlarının Geliştirilmesi ve Enfeksiyonu Önleme Kontrol Kılavuzu” içinde belirtilen tüm faaliyetlerin, eylem  planlarının, talimatların, eğitimlerin vb. işlemlerin tam olarak yerine getirilmesi, sual sıralamasında belirtilen şartların tamamlanmış olması gerekmektedir.

Başvuru sonrasında, Bakanlığımız ve TSE işbirliğinde oluşturulan eğitim programları ile yetkilendirilen Tetkik Görevlileri tarafınca bu okullar yerinde denetlenip kontrol ve belgelendirmesi yapılacaktır.

 

Bu süreçte okullarımızda yapılması gerekli işlemler;

 

–         Risk Değerlendirme Raporu (Pandemi süreci dahil edilecek)

Aşağıdaki örnekler kullanılarak MEBBİS İSG Modülü, Kurum Risk Değerlendirme ekranından kurumunuza uygun girişler yapılır. Bu girişler bununla beraber Eylem Planında bulunması gereksinim duyulan adımların neler olacağını da belirlemektedir. Eylem Planı temel olarak belirlenen risklerin giderilme yollarının anlatıldığı bir plan olacaktır.

Risk girişlerinde “Kontrol Edilen Birim” bölümünden Kazalar/Hastalıklar seçilmelidir. (Harf sırasıyla K harfine ilerleyin, K bitti diye umudunuz kırılmasın. Kütüphaneden 5 birim sonrasında ulaşacaksınız.). “Tehlike” bölümünden Pandemi seçilebilir. “Tehlike unsurları” olarak pandemiye dair sorun yaratacağını düşündüğünüz her bir birim, yer, ortam vs. ( servis, okul bahçesi, koridorlar, sınıflar, personel, öğrenciler, veliler, tedarikçiler vs.) tekrarlanarak risk girişi yapılır.

–         Enfeksiyon Önleme ve Kontrol Eylem Planı

Risk Değerlendirmelerinde çıkan sorunların nasıl ne şekilde ne şekilde giderileceğinin adım olarak tarif edilmiş olduğu, ortaya çıkan işlemlerim nasıl ne şekilde ne şekilde gerçekleştirileceğine dair oluştururlan talimatlar ve tanımların belirtildiği bir belgedir.

–         Temizlik ve Dezenfeksiyon Planları/Talimatları/Eğitimleri

Eylem planında oluşan işlemlerin nasıl ne şekilde ne şekilde, kimler tarafınca, ne şekilde, hangi zaman aralığıında vb. soruların cevaplandığı formlardır. Bu oluşturulan planlama ile ilgili personel, başka çalışanlar, öğrenciler, veliler, tedarikçiler vb. için talimatlar oluşturulur. Bu talimatlar ilgililere bildiri edilir. Bununla ilgili oluşacak ve ilgililere verilmeesi gereksinim duyulan eğitimler kişilere kurum tarafınca verilir/verdirilir ve bu belgeler ve eğitimler vs. kayıt altına alınır.

–         Standart Enfeksiyon Kontrol Önlemlerine (SEKÖ) Ait kayıtlar

Herhangi bir zamanda (pandemi süreci dış tutulduğunda da) okul/kurumda enfeksiyon koruma önlemi olarak neler yapılmaktadır? Bu probleminin cevabının oluşturulduğu belgedir. İş ve işlemler, görevliler, zamanlamalar vb. bilgiler detaylı bir halde belirtillir. Bununla ilgili doğrıulanması gerekensorular “sual sıralamasında” bulunmaktadır.

–         Bulaş Bazlı Önlemlere (BBÖ) Ait kayıtlar

Bulaş olması yada semptomaik biriyle karşılaşıldığında ( personel, öğrenci, veli, tedarikçi vs.) ne yapmalıyım? Hangi sırada yapmayalım? Ne önlemler almalıyım? Nasıl tahliye yada sevk yapmalıyım? Kiminle bağlantı kurmalıyım? Sevk sonrası kontamine ortamı nasıl ne şekilde ne şekilde dezenfekte etmeliyim? Bu ve benzeri soruların (bulaş durumunda yada şüphesi durumunda) cevaplandığı belgedir.

Önemli; Bu belge için örneklerde verildiği benzer halde -meli,  -malı benzer halde iafdeler değil yapılacak işlemlerin nasıl ne şekilde ne şekilde yapılacağı açıkça tanımlanmalıdır.

–         Hijyen Şartlarının Geliştirilmesi, Enfeksiyon Önleme ve Kontrol Kılavuzu Öz Değerlendirme Soru Listesinin Doğrulaması

(Gerekli faaliyetler ve hazırlanması gereksinim duyulan tüm kayıtlar ve işlemler Öz değerlendirme sual sıralaması üstünden yerine getirilip getirilmediği incelenip doğrulanmalıdır.)

–         Okullar tarafınca uygulamaya konulmuş olan tüm hazırlık ve uygulama faaliyetleri kayıt altına alınmalı, kurum tarafınca bir öz değerlendirme yapılmalıdır. (Okul tarafınca tüm işlemlerin yürütümü izlenmeli, uygulamaların yerine getirilmiş olduğu kontrol edilmeli, kayıtlar izlenmeli tamamlandığı ve sistemin işlediği görülmelidir.)

–         Öz değerlendirmeyi takiben müracaat yapılmalı bu süreçte işleyiş izlenmeli ve eksiklikler giderilmelidir.

Not: Aşağıda verilen plan ve tablolar fikir vermek amacıyla örnek olarak sunulmuştur. Okullarımız bu örnekleri geliştirerek kendi kurumsal planlarını oluşturabilirler.

 

Başvuru, Form, Rehber, Soru Listesi vb. İçerikler

Belgelendirme Süresince Yararlanılabilecek Dokümanlar

Eğitim Kurumlarında Hijyen Şartlarının Geliştirilmesi ve Enfeksiyon Önleme Kontrol Kılavuzu 

Özdeğelendirme Soru Listesi

Okulum Temiz Belgelendirme Başvuru Formu

Okulum Temiz Belgesi (örnek)

Bilgilendirme Sunusu

Afişler-1

Afişler-2

Afişler-3

Broşürler-1

Broşürler-2

Sosyal Medya Videoları

Uzman Videoları

Başvuru Giriş Ekranı

Pandemi Risk Değerlendirmesi (örnek)

Kapsamlı Pandemi Risk Değerlendirmesi (örnek)

Hijyen ve Sanitasyon Planı (örnek)

Eylem Planı (örnek) 

Salgın Yönetimi ve Çalışma Rehberi

Veli Bilgilendirme Rehberi

Öğretmen Bilgilendirme Rehberi

Öğrenci Bilgilendirme Rehberi

Genel Formlar ( Görevlendirme yazısı örneği, öğretmen-öğrenci eğitim formu, veli bilgilendirme formu vb.)

(Yukarıdaki formlar örnek olarak veilmiştir. Bu formlar okula orijinal olarak kurum tarafınca hazırlanmalıdır. Formlarda eylem planlarında yapılması gerekli açıklamalar belirtilmiştir.)

Talimatlar (Atık Yönetimi, El Hijyeni, Kantin-Yemekhane talimati vb.)

(Yukarıdaki talimatlar örnek olarak veilmiştir. Bu talimatlar okula orijinal olarak kurum tarafınca hazırlanmalıdır. Talimat içerikleri okulun durumu, boyutu, kapasitesi vb. özelliklerine ilgili olarak değiştirilmeli, ekleme yada çıkarma yapılmalıdır.)

Uygulamada Kullanılabilecek SEKÖ Örneği

Uygulamada Kullanılabilecek BBÖ Örneği

 

 

YORUMLAR

En az 10 karakter gerekli

Sıradaki haber:

Öğretmenler İçin Ayakta Tedavi Beyan Belgesi

Hızlı Yorum Yap

MEBhaber – Meb Haber – Öğretmen Haberleri – Meb Son Dakika – Meb Personel'e üye olun

Zaten üye misiniz ? Buraya tıklayarak Üye girişi sağlayabilirsiniz.

MEBhaber – Meb Haber – Öğretmen Haberleri – Meb Son Dakika – Meb Personel'e giriş yapın

Henüz üye değil misiniz ? Buraya tıklayarak Üye olabilirsiniz.